当事務所の就業規則の特徴

当事務所の就業規則のご提案

◆長い間労働問題に携わってきた経験と知恵を随所に盛り込んだ規定を提案できます。

◆一般的な条項でも労働問題になりにくい内容を盛り込んだ規定を提案できます。

１　“よくないなあ”と思う就業規則の特性

　これまで、非常に多くの就業規則を見てきました。当事務所の特性をお話する前に、“よくないなあ”と受け止められる就業規則の特性に触れておきたいと思います。

➀やたら雁字搦めの内容を規定している

②法的な（法律や裁判例、研究者の考え）あるいは行政指針の見解や解釈を無視した内容を規定している。

③アバウトすぎる内容で規定している。

④思慮深さが欠けている内容を規定している。

⑤労務リスクを前提にしていない内容を規定している。

⑥会社の思惑・考えのみで規定している。

⑦会社の思い込みを規定している。

⑧会社の都合主義の内容を規定している。

⑨経営や労務の将来を描かないで規定している。

⑩労使関係を考えないで規定している。

⑪“守らせよう”の意識だけで規定している。

⑫従わないといけない色が強い内容を規定している。

⑬どちらにも解釈できる抽象的な言い方をしている。

様々な業種の就業規則をこれまで見てきました中で、ざっとよくない規定の特性をあげますとこんなところになります。

どうでしょうか？これらを参考に貴社の就業規則をあらためて一度めくってみてください。

思い当たるものはあるでしょうか？該当するような規定はあるでしょうか？

専門家でなくても「うーん」と気づくようであれば、貴社の規定は問題があるといいうことかもしれません。また、社労士の目を通してみれば、もっと問題のある規定なのかもしれません。

２　“よくないなあ”と思う就業規則になる背景

　社労士は、どの社労士でもみんな就業規則の作成・届業務をサービス業務としています。その点で差はないと言えます。

しかし、同じテーマの規定でも規定する内容や規定の仕方は異なります。なぜでしょうか？何を意識して就業規則の規定を創造するかにかかっています。

そして、創造するためには、多くの経験と知恵が必須です。この点は、お客様にはピンとこない部分であり、専門家ならではのものかと思います。

“よくないなあ”と思う就業規則で13個特性を挙げましたが、簡潔に言いますと、これらの逆のことが“よい”と思う就業規則になるかと思います。

そのような就業規則にするためには、労働問題に取り組んだ経験、そこから得られた様々な広域にわたる知恵が重要になります。裁判例などから知恵を得ておくことも肝要です。

なぜなら、労務の実務で発生する労務リスク・労働問題は、答えが決まっているものはほとんどなく、すぐに答えが導き出せないものばかりで、考え方や判断の拠り所になるものを学習する作業が求められるからです。

また、公正中立の思考が欠如し、やたらと会社の味方をする思考で就業規則が作成されますと、社労士が作る就業規則でも、“よくないなあ”と思う就業規則になっているのではないかと思うときが少なくありません。

３　当事務所の就業規則の特性

当事務所では、長年労働問題に対応する業務を行ってきています。このような社労士事務所はめずらしいかもしれません。

どのような背景が要因となり労働問題になるのか、どのような言動が労働問題になりやすいのか、労働者からはどのように主張されて問題かエスカレートするのか、労務リスクはどのような箇所にあるのか、気づいていない労務リスクはなにか、日ごろからどのように対応しておいたほうがいいのか、企業秩序として従業員に遵守させるための急所はなにか、取り決めをどこまで条文化あるいは契約化しておけばいいのか

などきりがないくらい労務にはたくさんのことがあります。大変僭越ではありますが、これらの事柄に極力答えていくは、これまで労働問題の業務を行ってまいりました当事務所ならではのものかと思います。

就業規則は、従業員から苦情や申立があった場合、労使紛争になった場合などに会社が主張材料を探る点で非常に重要になります。また、合理性のある内容を規定した妥当な就業規則は、従業員の苦情や申立、労使紛争に対抗できますし、何より、従業員からの苦情や申立も起きにくくなります。

豊富な労務問題対応の経験に基づいたノウハウを落とし込んだ就業規則の条項が実現できることが当事務所の就業規則の大きな特性です。

就業規則に規定化する際には、規定内容が合理的と言えるかが非常に重要です。合理性のない規定は後々異議申立のターゲットになりやすいですし、否定される条項になってしまう可能性があります。

そのような強味を就業規則に活かし、冒頭の伝えたいことにある就業規則にできると自負しております。

“よくないなあ”と思う就業規則から脱却した、役に立つ就業規則、客観的に通用する就業規則を提供します。

就業規則に関することは、どんなことでもご相談ください。