始末書の記載・提出に応じない従業員の対応

そもそも「始末書」の意味・位置づけは

➡　始末書の提出は、

㋐非違行為を確認して使用者に謝罪の意思を表明すること

㋑将来は非違行為を繰り返さないことを誓約すること

㋒これらを書面で認めさせて提出させること

が主とした意味になります【丸十東鋼運輸倉庫事件・大阪地堺支決昭53.1.11労判304号61頁】。

➡　「始末書」は、労働者の良心、思想、信条等と微妙にかかわる内的意思の表白を求めるもの【丸十東鋼運輸倉庫事件】。

 

➡　まず、始末書は、就業規則の懲戒処分の規定にしか登場しないと考えられます。

　　就業規則がある場合は、実際に、御社の懲戒処分の規定を見てみてください。

 

「始末書を書け」は業務命令だから労働者に強制できるか？

㋐始末書の提出命令は、懲戒処分を実施するための命令

㋑使用者の業務命令の範疇に属するものとはいい難い

㋒始末書の強制は個人の尊重という法理念に反する

との考えも見られます【中央タクシー事件・徳島地判平10.10.16労判755号38頁】。

使用者は、上記の始末書の意味などを説明する義務まではありません。

 

どうしたらいい

➡　就業規則の懲戒処分規定をよくよく確認する。

➡　労働者の行為内容を検討し懲戒処分の対象となり得るか確認する。

➡　当たる場合、どの段階の懲戒処分の対象か、その理由などをちんとする。

➡　懲戒処分に当たり、理由も明確である場合は、説明のうえ始末書の提出を求める。

➡　これらが明確である場合、幾度か提出を促す行為を行う。

邪道と言い得る方法は様々ですが、筋道はこうなるかと思います。

 

補足：懲戒処分の対象となり得るか否かが柱。

　　　懲戒処分の対象になり得ない場合は、注意・指導に留めた方がいい可能性があります。

重要：そもそも就業規則がない　➡　貴社に懲戒処分をする権利がないことになります。